Es gibt, wie in jedem Beruf- Ja, Blogger sollte sich in 2016 eindeutig als Berufsbezeichung etabliert haben- die eine oder andere Aufgabe die wir ungern angehen, aber am Ende doch erledigen müssen. Daher dreht sich heute alles um 5 Blogger Must Do‚s, um die du als Bogger leider keinen großen Bogen machen kannst.

Ihr kennt sie sicher auch, diese unangenehmen Worte, die einem noch viel unangenehmere Gefühle bereiten können. Wie wäre es mit: Steuern, Buchhaltung und Versicherung? Augendreher? Schulterzucken oder ein mulmiges Gefühl? Das haben wir alle bei den alltäglichen Pflichtarbeiten schon erlebt! Damit das nicht in Vergessenheit gerät, oder wir es ganz und gar verdrängen, gibt es heute einen kleinen Reminder, einen Post, der uns an wichtige Punkte der Bloggerei erinnert. Vielleicht schiebt ihr ja auch gerade die eine oder andere Sache vor euch her? Dann jetzt sofort angehen, dann kann es auch besser werden. Legen wir los!

Punkt Nummer 1: Ordnung im Büro

Wir kennen sie alle, die Zeiten in denen jede Quittung, jede Rechnung und andere kleine Notizen sich quer über und unter dem Schreibtisch verteilen und stapeln! Für 2016 nehmt das sofort in Angriff. Quittungen, Belege und andere wichtige Dokumente einmal im Monat sortieren, aufkleben, dokumentieren und wegheften. Ich sage euch, es erspart euch am Ende des Jahres so viel Arbeit und Zeit, dass ihr diesen simplen Hinweis sofort verinnerlichen werdet, wenn ihr das erste Jahr alles dem Chaos überlassen habt. Der Vorteil ist nicht nur die Ordnung an sich, nein ihr habt dann auch immer einen aktuellen Überblick über alle wichtigen Dinge in eurem Job. Das erspart euch wie schon erwähnt Zeit und auch am Ende Geld.

Mein Tipp: Legt euch für das neue Jahr einen dicken Ordner an. Klebt eure Belege für berufliche Ausgaben auf. Vermerkt wann, wo und warum ihr für geschäftliche Termine gewesen seid und heftet am Monatsende alles zusammen ab.

Punkt Nummer 2:  Wissen über Steuern

Wie muss ich wo etwas angeben, ausfüllen und brauche ich überhaupt eine Gewerbeanmeldung? Wann muss ich wie etwas einreichen und was mache ich mit all den anderen Belegen? Wer selbstständig arbeitet, der weiß- Buchhaltung und das Ausfüllen der richtigen Zeilen in den passenden Formularen ist ein wichtiger Punkt in der Selbstständigkeit. Daher traut euch, fragt und holt euch Wissen ein. Lasst euch die Abläufe erklären und wieso etwas gezahlt, ausgefüllt oder erwähnt werden muss. Gerade in Sachen Finanzamt wirkt die Informationsflut erst einmal einschüchternd. Aber mit der Zeit und ein wenig Hilfe von Kollegen aus der Branche und einem Fachmann könnt ihr den richtigen und vor allem auch sicheren Weg für euch einschlagen.

Mein Tipp: Fragt Bloggerfreunde nach Informationen und vielleicht auch nach dem Steuerberater des Vertrauens. Geht lieber auf Nummer sicher, als dann einen bösen Brief zu kassieren. Auch selbst beim Finanzamt dürft ihr durchrufen und Fragen stellen.

Punkt Nummer 3: Das Geschäftskonto

Irgendwann wird aus dem Hobby ein Beruf, nur das Konto bleibt gleich. Ihr habt berufliche Einnahmen und Ausgaben, aber zwischendurch mischt sich immer wieder das Privatleben ein. Um mehr Ordnung zu schaffen und auch den Überblick zu behalten, solltet ihr ab einem gewissen Punkt über ein Geschäftskonto nachdenken. Alle Banken bieten diese Art der Kontoführung an, nur zu unterschiedlichen Bedingungen und Preisen. Vergleicht online, sprecht mit eurer Hausbank und entscheidet für euch, welches Konto ihr für euren Beruf am besten nutzen könnt. Es vereinfacht vor allem den schnellen Überblick und ihr könnt so genau schauen, was an Einnahmen und Ausgaben vom Konto abgehen. Für die Buchhaltung eine wirklich gute Maßnahme um den leidigen Papierkram noch ein wenig mehr zu vereinfachen.

Mein Tipp: Das Geschäftskonto und Privatkonto bei der gleichen Bank anlegen und immer einen festen Betrag am Beginn oder Ende des Monats auf das Privatkonto überweisen. So ist Punkt vier eigentlich kein Thema mehr.

Punkt Nummer 4: Das Geldausgeben

Selbständig bedeutet auch, dass in unregelmäßigen Abständen Geld eingeht. Es gibt selten einen festen Geldeingang wie bei einem Angestelltenverhältnis. Daher müssen wir immer ein wenig schauen wann und welches Geld eingeht und was für Rechnungen noch offen sind. Kann ich mir diesen Monat das noch leisten? Habe ich alle offenen stehenden Posten abgedeckt und wie viel habe ich letzten Monat ausgegeben? Es ist wichtig den Überblick zu behalten und zu wissen: Eine Summe macht sich gut auf dem Konto, aber dieser Betrag muss noch versteuert werden. 19% davon gehören dem Staat und Rechnungen müssen auch noch bezahlt werden, und im Folgejahr musst du auf deinen Gewinn auch noch Einkommensteuer zahlen. Daher bei jeder Summe nicht nur eine große Zahl sehen, sondern sofort auch an die Verpflichtungen denken, die sonst einfach automatisch vom Lohn abgezogen werden, um die sich der Selbstständige jedoch selbst kümmern muss.

Mein Tipp: Nutzt hier eine kleine Rechnung die es euch wesentlich leichter macht: Wenn ihr Summe XY erhaltet, zieht 19% ab und noch einmal 30% von der Summe und legt dies bis zum nächsten Jahr beiseite. So baut ihr euch einen Puffer auf, der im Fall der Fälle die Rettung sein kann.

Punkt Nummer 5: Absicherung

Wenn wir mit der Selbstständigkeit beginnen, gibt es oft erst einmal hohe Ausgaben. Als Investition wird das gern umschrieben. Genau so solltet ihr auch eure Absicherung sehen. Krankenkasse, Rentenbeiträge, Berufsunfähigkeit, Rücklagen für das Alter. Ja, auch das muss ein Thema sein und damit solltet ihr euch so früh wie möglich beschäftigen. Berater gibt es natürlich wie Sand am Meer, aber vielleicht können hier wieder andere Bloggerkollegen helfen, oder ein Familienmitglied, dass in der Branche arbeitet.

Mein Tipp: Nehmt euch genug Zeit dafür, holt euch Informationen ein, vergleicht und lasst euch Zeit mit Verträgen. Aber schiebt es nicht vor euch her!

Und, kurz Bauchschmerzen bekommen? Keine Sorge, zu Beginn wirken all diese Themen sehr unangenehm. Aber sobald ihr euch ein wenig reingefuchst und einen guten Partner in Sachen Beratung gefunden habt, kann nichts mehr schief gehen. Mein ganz persönlicher Tipp: Lasst es euch immer wieder erklären, fragt nach und verliert nicht den Überblick oder das Interesse!

Liebe Grüße

P.S. All diese Themen könnten allein hier unmengen an Blogposts füllen, daher ist es nur ein kleiner Überblick über das ganz Große. Aber wenn ihr dazu gern mehr Informationen hättet, verratet es mir in einem Kommentar.